La institución de la memoria que disponga de una colección digital en Hispana y  quiera participar en Europeana, deberá poner atención en proporcionar información clara de los derechos de propiedad intelectual de sus objetos digitales pues el usuario necesita saber cómo acceder a ellos y como usarlos.

Impuestas por el Convenio de Intercambio de Datos, cada objeto digital debe publicarse con una declaración de derechos. Para más información visite la página de declaración de derechos en Europeana Pro.

El Europeana Licensing Frameworkcreado en 2011 es la herramienta que permite normalizar y armonizar la información y las prácticas relacionadas con la propiedad intelectual, clarificando la relación entre los usuarios y las instituciones que proporcionan objetos digitales.